亲爱的同学们：根据校历安排，2018年暑假时间为7月14日至9月2日。假期留校学生集中住宿区域为知行苑、博学苑3号楼和思明苑，关于做好我院学生留校、离校与返校工作，具体如下：

一、离校前应注意的事项：

1、要整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、包箱上好锁。

2、不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑、首饰等应随身携带，妥善保管。

3、离校前寝室内电器插头应拔下，关闭电源开关，确保消防安全。

4、最后一个离开寝室的同学，一定要关好门窗。

5、回家或出游前，要切记事先电话告知家长或亲友自己的去向。

二、留校学生注意事项

1、入住

假期集中住宿的宿舍空调遥控器由社区辅导员提前收回再统一发放。留校学生入住手续如下：

临时宿舍长收取宿舍成员的水费押金每人30元（假期住校期间的电费需自行购买），空调遥控器押金每间宿舍100元。

7月14、15日到物业公司缴交押金后，于7月16日早上8:00开始搬入假期留校临时宿舍，凭收据向社区辅导员领取空调遥控器。

知行苑、博学苑3号楼物业公司地址：知行苑5-101，6291156；

思明苑物业公司地址：思明苑1-116，6291897。

2、退住

①留校住宿中途离校者，需向楼栋值班社区辅导员及学院负责辅导员报告，根据学院安排交接钥匙。

②留校学生于8月31日上午8:00开始搬出假期临时宿舍，空调遥控器交还楼栋社区辅导员。

③开学后，物业公司公布集中住宿的宿舍水电费，临时宿舍长收取宿舍成员的水费后，于9月3、4日到物业公司统一结算，物业公司以宿舍为单位退还水费及空调遥控器押金。

3、用餐

学校后勤处假期预计安排开放教工食堂。

4、暑假留校学生的管理

①留校学生建立并落实晚点名和信息报告制度，每晚23点前将晚点名结果通过相关晚点名人员报给辅导员。

②学生假期住校期间，公寓区会有维修项目，可能遇到停水、停电情况，请学生做好配合。

三、其他学生离校、开学返校工作

假期未使用的宿舍将于2018年7月16日17:00封闭。下学期公寓开放时间为2018年8月31日8:00。

研究生学院

2018年7月11日